Verslaglegging voor paardenprofessionals

Je verslag maak je naast het paard, niet 's avonds op de bank

Tik aan wat je ziet op de lichaams- of hoefkaart, zet er een foto bij en klaar. Het verslag zit vast aan de afspraak, de klant en de factuur — geen los dossierprogramma ernaast.

Onderdeel van Pro · geen betaalgegevens nodig om te starten

Probeer het zelf

Dit is het echte scherm — tik erop

Kies je vak en werk het verslag door zoals je dat naast het paard doet: markeringen met ernst en notitie, tekenen op de kaart, de skeletlaag erbij, en de verslagvelden van jouw sjabloon. Er wordt niets opgeslagen.

Sjabloon: Sportmasseur — sessieverslag · Bella, KWPN merrie · afspraak van vandaag
Paard links

Klik op het silhouet om een marker te plaatsen. Klik op een bestaande marker om aan te passen of te verwijderen.

Ernst van nieuwe markering:

Tik op de plaat om een markering te zetten, of zet tekenen aan om er met je vinger op te tekenen — precies zoals naast het paard op je telefoon. Dit is een demo; er wordt niets opgeslagen.

Op dit aanzicht

Hoe het werkt

Van afspraak naar verslag in vier stappen

1
Start vanuit de afspraak

Je rondt een afspraak af en opent het verslag. Klant, paard en datum staan er al in — je begint nooit met een leeg formulier.

2
Tik aan wat je ziet

Op de lichaams- of hoefkaart zet je een markering met ernst en een korte opmerking. Inzoomen met twee vingers, plaatsen met één.

3
Foto erbij, markering erop

Maak een foto met je telefoon, zet er een markering of tekening op en koppel hem aan het punt waar het om gaat.

4
Delen of als PDF meesturen

Jij bepaalt per verslag of de eigenaar het mag inzien. Of stuur een nette PDF mee met de factuur.

Per vak anders

Een sjabloon dat past bij wat jij doet

Een bekapverslag is geen sessieverslag en een pasverslag is weer iets anders. Daarom heeft elke discipline eigen velden, eigen kaarten en eigen standaardopmerkingen.

Hoefsmeden en hoefbekappers

Hoefsmid & hoefbekapper

Een hoefkaart per hoef, met wat je zag en wat je deed — inclusief foto's voor en na.

Sjabloon in Equiboek: Hoefsmid — beslagverslag / Hoefbekapper — bekapverslag

  • Vier hoeven, elk met zijaanzicht en zool
  • Markeringen met ernst: van aandachtspunt tot acuut
  • Meetwaarden per hoef, zoals teenlengte en hoek
  • Foto's voor en na, met markering op de foto
  • Beslag- of bekapverslag dat aan de afspraak vastzit

Sportmasseurs, fysiotherapeuten en manueel therapeuten

Sportmasseur & paardenfysio

Een lichaamskaart waarop je spanning en gevoeligheid aantikt, met behandeling en huiswerk voor de eigenaar.

Sjabloon in Equiboek: Sportmasseur — sessieverslag

  • Vijf aanzichten van het paard, plus anatomische lagen (skelet en spieren)
  • Trigger- en pijnpunten markeren en toelichten
  • Anamnese, observatie, toegepaste technieken en reactie van het paard
  • Advies en vervolgtermijn in hetzelfde verslag
  • Vergelijk in één tijdlijn hoe het paard zich per sessie ontwikkelt

Zadelmakers, saddle fitters en bit & bridle fitters

Zadelmaker & bitfitter

Een pasverslag met meetwaarden, drukpunten op het paard en foto's van het materiaal.

Sjabloon in Equiboek: Zadelmaker & bitfitter — pasverslag

  • Huidig materiaal: merk, model, type en staat
  • Meetwaarden zoals boommaat, zitmaat en bitmaat
  • Drukpunten en wrijving markeren op de lichaamskaart
  • Foto's van zadel, hoofdstel of rug met markering en tekening
  • Uitgevoerde aanpassingen en controletermijn

Werk je in een ander vak — tandarts, instructeur, taxateur? Dan zetten we samen een sjabloon op dat bij jouw werkwijze past. Neem contact op.

Waarom in Equiboek

Een dossier dat niet naast je planning staat, maar erin zit

Eén systeem, geen los dossierprogramma

Het verslag hangt aan de afspraak, de klant, het paard en de factuur. Geen dubbel invoeren, geen tweede inlog.

Sjabloon dat bij je vak past

Per discipline een eigen sjabloon met eigen velden en kaarten. Passen de velden niet? Dan stellen we ze voor je bij.

Gemaakt voor naast het paard

Mobiel-eerst: grote raakvlakken, knijpen om in te zoomen, en tekenen zonder dat de pagina wegscrollt.

Slaat op terwijl je werkt

Geen 'opslaan'-knop die je vergeet. Wat je typt, staat er — ook als je stal-wifi even wegvalt en je later verder gaat.

Jouw dossier, exporteerbaar

Elk verslag is als PDF te downloaden, inclusief kaarten, markeringen en foto's. Je zit nergens aan vast.

Klant ziet alleen wat jij deelt

Standaard is een verslag alleen van jou. Deel je het, dan ziet de eigenaar het in zijn eigen omgeving — foto's staan afgeschermd.

Van jou, en van niemand anders

Wie ziet wat?

Jij

Ziet al je eigen dossiers, verslagen en foto's, per klant en per paard.

De eigenaar

Ziet alleen de verslagen die jij expliciet deelt — en niets van andere professionals.

Andere professionals

Zien jouw dossiers niet. Ook niet als ze bij hetzelfde paard komen.

Foto's staan in afgeschermde opslag en worden alleen via tijdelijke links getoond. Meer hierover lees je op onze pagina over veiligheid en privacy.

Wat het kost

Verslagen en dossiers zitten in Pro

Pro is €29 per maand (excl. btw) en bevat naast verslagen en dossiers ook facturen, reiskosten doorrekenen, Google Agenda en de slimme planning. In Basis (€14) leg je korte behandelnotities per bezoek vast. Je begint met 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Veelgestelde vragen

Over verslagen en dossiers

Kan de eigenaar het verslag inzien?

Alleen als jij dat aanvinkt. Per verslag kies je of de klant het mag zien. Gedeelde verslagen verschijnen in de eigen omgeving van de klant, bij het juiste paard.

Kan ik een verslag exporteren of meesturen?

Ja. Elk verslag is te downloaden als PDF, inclusief de lichaams- of hoefkaart, de markeringen en de foto's. Handig als bijlage bij een factuur of voor de dierenarts.

Werkt het op mijn telefoon, naast het paard?

Ja, het verslag is mobiel-eerst gebouwd. Je zoomt met twee vingers in op de kaart en plaatst met één vinger een markering. Wat je invult wordt automatisch bewaard terwijl je werkt.

Kan ik eigen velden toevoegen?

De sjablonen zijn per discipline opgebouwd en worden door ons beheerd. Mis je een veld of een hele sectie voor jouw manier van werken, dan passen we het sjabloon aan — dat hoort bij het abonnement.

Kan ik ook foto's van vorige bezoeken vergelijken?

Ja. Per paard zie je een tijdlijn met alle verslagen en foto's, zodat je in één oogopslag ziet hoe iets zich sinds het vorige bezoek ontwikkeld heeft.

Wat gebeurt er met mijn dossiers als ik stop?

Je dossiers blijven van jou. Je kunt ze als PDF exporteren voordat je je account beëindigt; daarna verwijderen we de gegevens volgens ons privacybeleid.

Zit verslaglegging in elk abonnement?

Verslagen met lichaamskaart en dossiers per paard horen bij Pro. In Basis leg je korte behandelnotities per bezoek vast bij de afspraak.

Liever even samen doorlopen?

We laten je in een korte call zien hoe het verslag voor jouw vak werkt en zetten je sjabloon met je op.